Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Hochschule für Öffentliche Verwaltung und Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle bzw. für die ausgeschriebene Professur.
Name und Anschrift des Verantwortlichen:
Hochschule für Öffentliche Verwaltung
Doventorscontrescarpe 172 C
28195 Bremen
Telefon: +49 421 361 5296
Fax: +49 421 361 59906
Internet: https://www.hfoev.bremen.de
E-Mail: office@hfoev.bremen.de
Der Schutz und der vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten mit angemessenen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Verwendung zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck und im Rahmen der Voraussetzungen für die Begründung eines Dienstverhältnisses zwischen Ihnen und der Hochschule für Öffentliche Verwaltung sowie der Auswahl der unter den eingegangenen Bewerbungen nach Eignung und Befähigung.
Rechtsgrundlage ist § 12 des Bremischen Ausführungsgesetzes zur EU-Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit §§ 85 Bremisches Beamtengesetz.
Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem genannten Verarbeitungszweck.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Alle datenschutzrechtlichen Vorgaben werden beachtet. Eine Verarbeitung der Daten zu anderen als zu den angegebenen Zwecken erfolgt nicht.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Bearbeitung der Bewerbung von den beteiligten Stellen innerhalb der Hochschule (Hochschulleitung, Personalabteilung, Berufungskommission, Fachbereichsrat, Personalvertretung, Frauenbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) eingesehen.
Soweit es sich um Berufungsverfahren handelt, werden Ihre Daten im Fall der Einbeziehung in die engere Wahl für einen Berufungsvorschlag an externe Gutachter:innen weitergegeben. Eine Weitergabe an sonstige externe Stellen oder Personen erfolgt nicht.
Gegebenenfalls setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Die personenbezogenen Daten werden bis zum Erreichen des Verarbeitungszweckes und zum Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert. Sie werden unverzüglich gelöscht, sobald der angegebene Zweck erreicht bzw. das betroffene Verfahren abgeschlossen ist. Dies ist regelmäßig spätestens nach 6 Monaten der Fall. Im Fall der Nichteinbeziehung in einen Berufungsvorschlag ist dies regelmäßig spätestens 6 Monate nach einer erteilten Absage der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, diese können sich unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und 6 bis zu 10 Jahren betragen.
Eine weitere Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zur Sicherheit des Systems temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und Dauer Ihres Besuches sowie die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.
Die genannten Protokolle werden nur anonymisiert ausgewertet.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufs gegebenenfalls für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (Vergleichen Sie hierzu näher "Dauer der Speicherung.).
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an: datenschutzbeauftragter@hfoev.bremen.de
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Aufsichtsbehörde der Freien Hansestadt Bremen ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 471 596 2010 oder +49 421 361 2010
Fax: +49 421 496 18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
